0

Проведение эффективного совещания

Цели тренинга Программа обучения

Продолжительность - 1 день

Совещания – неотъемлемая часть профессиональной коммуникации руководителя. Владение приемами управления групповых дискуссий и методами принятия решений в режиме собрания во многом определяет эффективность мероприятия и результаты последующих действий.

Тренинг проводится в режиме интенсивного интерактивного взаимодействия ведущего и участников. В программе тренинга используются мини-лекции, дискуссии, мозговые штурмы, деловые и ролевые игры, индивидуальные задания, видеоанализ, позволяющие отработать необходимые навыки эффективного проведения совещаний. Для лучшего усвоения материала участники получают подробные рабочие тетради и мини-брошюру с кратким содержанием тренинга. В каждом тематическом разделе участники получат возможность опробовать рассматриваемые в тренинге инструменты и подходы, а также совместно с тренером проанализируют свои «сильные стороны» и выделят «области для развития».

Цели тренинга:

  • Рассмотреть процедуру проведения совещаний, как инструмент, для решения конкретных задач организации
  • Изучить этапы проведения совещаний, разобрать типичные ошибки проведения совещаний в российских компаниях
  • Предложить участникам приемы и технологии, помогающие достигать больших результатов в меньшие единицы времени
  • Повысить эффективность каждого совещания
  • Превратить совещание из суровой необходимости в эффективное и результативное мероприятие
  • Подготовка, организация и проведение деловых совещаний
  • Расширить понимание делового совещания
  • Передать технологии ведения делового совещания
  • Деловое совещание как оно есть: структура, роли, презентация, регламент и т.д.
  • Развитие корпоративных управленческих компетенций
  • Освоение методов управления групповыми дискуссиями

Результаты для компании:

  • Экономия времени руководителей и повышение качества взаимодействия
  • Увеличение производительности менеджмента компании
  • Реализация задач, поставленных на совещании

В результате обучения участники:

  • Овладеют технологией подготовки и проведения совещаний
  • Научаться противостоять манипуляциям на совещании
  • Систематизируют типы совещаний в зависимости от целей мероприятия
  • Определят свою оптимальную модель поведения в зависимости от типа совещания
  • Овладеют правилами подготовки к совещаниям
  • Опробуют различные методы управления групповым обсуждением
  • Познакомятся с фасилитационными техниками ведения групповых дискуссий и определят особенности роли фасилитатора
  • Рассмотрят алгоритмы проведения мозгового штурма и получат практический опыт в его применении
  • Рассмотрят приемы и правила приятия решений в группе с выходом на план конкретных действий.
МодулиСодержание
Этап подготовки к проведению совещаний
  • Определение необходимости и цели совещания
  • Выбор вида и формы проведения совещания
  • Практика проведения совещания и определение соответствующей модели поведения ведущего
  • Подготовка к проведению совещания: постановка задач, написание структуры содержания, прогнозирование возможных потерь времени, определение участников,написание повестки, решение организационных деталей, правила оповещения.
Проведение информационных, развивающих и мотивирующих собраний
  • Особенности и практика проведения информационных, развивающих и мотивирующих собраний
  • Наглядное представления информации (работа с флип-чартом, презентационными материалами, слайдами)
Проведение совещаний, направленных на решение проблемы (поиск решений)
  • Определение понятия «Фасилитация». Преимущества использования данного формата управления дискуссией
  • Определение ситуаций, в которых возможно фасилитировать
  • Роль фасилитатора и особенности его профессиональной позиции
  • Обзор основных техник фасилитации
  • Особенности, правила и практика проведения классических мозговых штурмов
  • Ключевые этапы в процессе фасилитации (подготовка, открытие сессии и начало обсуждения, ввод правил, преодоление коммуникативных барьеров, вовлечение участников, способы сбора идей и мнений, фокусировка на главном, голосование и оценка, групповой анализ, выработка планов действий)
  • Базовая практика фасилитационных сессий в поиске компромиссных решений
Участие в работе совещания
  • Подготовка собственного выступления
  • Мастерство публичного выступления
  • Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции
Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
  • Процедуры завершения совещания
  • Информирование о принятых решениях
  • Анализ проведенного собрания
  • Контроль за выполнением решения
  • Завершение тренинга, подведение итогов

Обучаем

Учим, научаем, тренируем

Легко

Мы говорим просто о сложном с 2003 года

Отзывы

Отличные отзывы после каждого тренинга

Взлёт

Доказанный взлет карьеры после обучения