0

Проведение эффективного совещания

Цели тренинга Программа обучения

Продолжительность - 1 день

Совещания – неотъемлемая часть профессиональной коммуникации руководителя. Владение приемами управления групповых дискуссий и методами принятия решений в режиме собрания во многом определяет эффективность мероприятия и результаты последующих действий.

Тренинг проводится в режиме интенсивного интерактивного взаимодействия ведущего и участников. В программе тренинга используются мини-лекции, дискуссии, мозговые штурмы, деловые и ролевые игры, индивидуальные задания, видеоанализ, позволяющие отработать необходимые навыки эффективного проведения совещаний. Для лучшего усвоения материала участники получают подробные рабочие тетради и мини-брошюру с кратким содержанием тренинга. В каждом тематическом разделе участники получат возможность опробовать рассматриваемые в тренинге инструменты и подходы, а также совместно с тренером проанализируют свои «сильные стороны» и выделят «области для развития».

Цели тренинга:

  • Рассмотреть процедуру проведения совещаний, как инструмент, для решения конкретных задач организации
  • Изучить этапы проведения совещаний, разобрать типичные ошибки проведения совещаний в российских компаниях
  • Предложить участникам приемы и технологии, помогающие достигать больших результатов в меньшие единицы времени
  • Повысить эффективность каждого совещания
  • Превратить совещание из суровой необходимости в эффективное и результативное мероприятие
  • Подготовка, организация и проведение деловых совещаний
  • Расширить понимание делового совещания
  • Передать технологии ведения делового совещания
  • Деловое совещание как оно есть: структура, роли, презентация, регламент и т.д.
  • Развитие корпоративных управленческих компетенций
  • Освоение методов управления групповыми дискуссиями

Результаты для компании:

  • Экономия времени руководителей и повышение качества взаимодействия
  • Увеличение производительности менеджмента компании
  • Реализация задач, поставленных на совещании

В результате обучения участники:

  • Овладеют технологией подготовки и проведения совещаний
  • Научаться противостоять манипуляциям на совещании
  • Систематизируют типы совещаний в зависимости от целей мероприятия
  • Определят свою оптимальную модель поведения в зависимости от типа совещания
  • Овладеют правилами подготовки к совещаниям
  • Опробуют различные методы управления групповым обсуждением
  • Познакомятся с фасилитационными техниками ведения групповых дискуссий и определят особенности роли фасилитатора
  • Рассмотрят алгоритмы проведения мозгового штурма и получат практический опыт в его применении
  • Рассмотрят приемы и правила приятия решений в группе с выходом на план конкретных действий.
МодулиСодержание
Этап подготовки к проведению совещаний
  • Определение необходимости и цели совещания
  • Выбор вида и формы проведения совещания
  • Практика проведения совещания и определение соответствующей модели поведения ведущего
  • Подготовка к проведению совещания: постановка задач, написание структуры содержания, прогнозирование возможных потерь времени, определение участников,написание повестки, решение организационных деталей, правила оповещения.
Проведение информационных, развивающих и мотивирующих собраний
  • Особенности и практика проведения информационных, развивающих и мотивирующих собраний
  • Наглядное представления информации (работа с флип-чартом, презентационными материалами, слайдами)
Проведение совещаний, направленных на решение проблемы (поиск решений)
  • Определение понятия «Фасилитация». Преимущества использования данного формата управления дискуссией
  • Определение ситуаций, в которых возможно фасилитировать
  • Роль фасилитатора и особенности его профессиональной позиции
  • Обзор основных техник фасилитации
  • Особенности, правила и практика проведения классических мозговых штурмов
  • Ключевые этапы в процессе фасилитации (подготовка, открытие сессии и начало обсуждения, ввод правил, преодоление коммуникативных барьеров, вовлечение участников, способы сбора идей и мнений, фокусировка на главном, голосование и оценка, групповой анализ, выработка планов действий)
  • Базовая практика фасилитационных сессий в поиске компромиссных решений
Участие в работе совещания
  • Подготовка собственного выступления
  • Мастерство публичного выступления
  • Техника конструктивного отстаивания интересов своего подразделения или своей позиции
Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании
  • Процедуры завершения совещания
  • Информирование о принятых решениях
  • Анализ проведенного собрания
  • Контроль за выполнением решения
  • Завершение тренинга, подведение итогов

Обучаем

Учим, научаем, тренируем

Легко

Мы говорим просто о сложном с 2003 года

Отзывы

Отличные отзывы после каждого тренинга

Взлёт

Доказанный взлет карьеры после обучения

Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в данной Политике конфиденциальности.

Рамки Политики конфиденциальности

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») применяется к информации, полученной через данный сайт, иные сайты, виджеты и другие используемые интерактивные средства, на которых есть ссылка на данную Политику (далее — «Сайт») от пользователей Сайта (далее — «Пользователи»). Нижеследующие правила описывают, как Институт «Профессионал» обращается с любой информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее — «Персональные данные»), для целей оказания услуг с использованием Сайта.

Пользователи включают в себя всех физических лиц, которые подключаются к Сайту и используют Сайт. Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Обработка означает любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.

Настоящая Политика конфиденциальности действует с 19 апреля 2019 г.

Контролирующие и обрабатывающие лица Пользователи соглашаются с тем, что:

Пользуясь Сайтом, и принимая условия использования, опубликованные на Сайте, пользователь заявляет о своем однозначном согласии с обработкой его Персональных данных способами, описанными в настоящей Политике. Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется Оператором персональных данных — Институт «ПРОФЕССИОНАЛ» (ИНН: 7718712631, ОГРН: 1087746840675).

С какой целью собираются эти данные:

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Сбор Персональных данных

При регистрации на Сайте Пользователи подтверждают свое согласие с условиями настоящей Политики и свое согласие на обработку своих Персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики, кроме того они соглашаются на обработку своих Персональных данных на серверах Института «ПРОФЕССИОНАЛ», расположенных на территории Российской Федерации.

Обработка Персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, изложенные в настоящей Политике (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Институт «ПРОФЕССИОНАЛ» может обрабатывать следующие Персональные данные: адрес электронной почты и иную контактную информацию; сообщения, направляемые с использованием Сайта, и сообщения, направляемые в Институт «ПРОФЕССИОНАЛ»; иную информацию о взаимодействии Пользователя с Сайтом Института «ПРОФЕССИОНАЛ», результаты сбора статистики посещений Сайта Института «ПРОФЕССИОНАЛ» и общедоступной информации о программах и устройствах, используемых для такового доступа; дополнительную информацию, которую Институт «ПРОФЕССИОНАЛ» запрашивает у Пользователей для удостоверения их личности.

Как эти данные используются

На сайте используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервиса Google Analytics. При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей. Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями.

Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Несмотря на то, что мы делаем все возможное, чтобы обеспечить целостность и безопасность своей сети и систем, мы не можем гарантировать, что наши меры безопасности предотвратят незаконный доступ к этой информации хакеров сторонних организаций.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Политика в отношении обработки персональных данных.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

ОК