0

Тайм-менеджмент: эффективные методы управления временем

Цели тренинга Программа обучения

Продолжительность - 1 день

Вам не хватает времени, текучка поглощает его почти без остатка, и важные для Вас цели остаются без прогресса? На тренинге Вы сможете проанализировать свои взаимоотношения со временем и изучить современные методы тайм-менеджмента, чтобы достигать нужных Вам результатов качественно и своевременно.

Тренинг по тайм-менеджменту позволяет научиться сознательному контролю над использованием рабочего времени, и умению концентрироваться тех видах деятельности, которые приносят наибольший результат. В условиях конкуренции выигрывают те компании, сотрудники которых успевают делать больше дел за меньшее количество времени.

Цели тренинга:

  • Научиться эффективно управлять своим временем и максимизировать свой потенциал
  • Овладеть проверенными методами тайм-менеджмента для повышения профессиональной и личной производительности
  • Выработать навыки эффективного использования времени
  • Освоить инструменты гибкого планирования
  • Освоить принципы оптимального использования временного ресурса
  • Определить причины потери времени
  • Научиться расставлять приоритеты
  • Научиться эффективно планировать свою деятельность в условиях высокой неопределенности, постоянных изменений ситуации
  • Освоить технологии, позволяющие находить время не только на функциональные обязанности, но и на новые перспективные проекты

Результаты обучения:

  • Овладение современными методами тайм-менеджмента
  • Увеличение личной результативности в управлении временем
  • Участники научатся планировать свой рабочий день и правильно расставлять приоритеты
  • Повышение личной эффективности
  • Формирования навыков эффективного применения классических методов тайм менеджмента, проверенных временем
  • Применение понятия "Эффективность" в управлении временем
  • Выработка алгоритма формирования целей
  • Умение спокойно решать неотложные задачи в условиях аврала.
МодулиСодержание
Хронометраж.
Контекстное планирование
  • Хронометраж и оценка личной эффективности
  • Отслеживание количественных показателей в личной работе
  • «Поглотители времени» и борьба с ними
  • Выявление полезных резервов времени
  • Мотивация при внедрении хронометража и тайм-менеджмента
  • Планирование в условиях динамично изменяющейся среды
  • Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач
  • Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook
  • Жестко-гибкий алгоритм планирования рабочего дня
Технологии обзора задач
  • Результат-ориентированные списки задач
  • Обзор долгосрочных и краткосрочных задач
  • Матрица обзора регулярных задач
  • Технологии обзора неструктурированных задач
  • Связь долгосрочного, среднесрочного и краткосрочного планирования
Целеполагание
  • «Кристаллизация ценностей»
  • Личная стратегия и миссия
  • Стратегическая картонка
  • SMART-цели и «надцели»
  • Проектный и программный подход в личной работе
Приоритеты
  • «Отсев лишнего» и «здоровое равнодушие»
  • Техники отсева «навязанной срочности»
  • Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью»
  • Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня
  • Баланс времени важного и срочного
Самомотивация
    • Управление рабочей нагрузкой
    • Технологии отдыха
    • Работа с крупными долгосрочными «неподъемными» задачами
    • Работа с неприятными задачами
    • Настройка на исполнение творческих задач

Завершение тренинга, подведение итогов